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Imaginons une entreprise qui utilise un logiciel (propriétaire, par opposition à open source) pour lequel elle a une licence site. Elle a des besoins qui ne sont pas couverts par le logiciel en question, elle décide donc de développer en interne un logiciel plus performant, plus adapté et plus moderne. Pour pouvoir améliorer le logiciel avec l'aide d'autres organisations comparables, elle utilise une licence libre et le distribue gratuitement. Evidemment, comme dans presque tout projet informatique, le plus difficile vient de la reprise de l'existant, car il faut pouvoir importer les données stockées dans le format propriétaire et non documenté de l'application utilisée précédemment. Mais il n'y a rien d'impossible pour une poignée d'hommes décidés, et un module d'importation est écrit.

Il est possible de produire des documents de traitement texte a partir de PHP : OpenOffice repose sur un format XML compressé, qu'il est facile de manipuler depuis la plate-forme. Ce tutoriel de PHPHacks vous met le pied à l'étrier avec PHPDocWriter, un ensemble de classe permettant de produire des fichiers OpenOffice. Notez aussi le projet de Alexander Pak dans le Google Summer of Code, dont le but est de produire une extension PHP pour produire aussi des fichiers .ods. Cela moderniserait considérablement les solutions actuelles, mais aucun code n'est encore disponible.